Ochrana údajů

Tento dokument podrobně popisuje, jak, proč a v jakém rozsahu společnost Maildroppa zpracovává osobní údaje („údaje“) související s našimi online aktivitami, včetně našich webových stránek, online nástrojů, souvisejícího obsahu, profilů na platformách sociálních médií („online aktivity“) a externích stránek třetích stran. Pojmy jako „zpracování“ nebo „správce“ jsou definovány v souladu s čl. 4 obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).

Název a údaje správce / pověřence společnosti pro ochranu osobních údajů

Tyto informace o ochraně osobních údajů se vztahují na zpracování údajů správcem:

Marcus Biel
Dr.-Peter-Hecker-Str. 4b
82031 Grünwald
0171/1151013

Obecné informace o zpracování údajů

Rozsah zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme pouze tehdy, je-li to nezbytné k tomu, abychom vám mohli poskytovat naše webové stránky, služby nebo obsah. Osobní údaje budou zpracovávány pouze se souhlasem uživatele. Výjimka platí v případech, kdy předchozí souhlas není z oprávněných důvodů možný a zpracování je povoleno právními předpisy.

Výmaz údajů a doba uchování

Osobní údaje budou vymazány nebo zablokovány, jakmile pomine účel jejich uchovávání. Údaje mohou být nadále uchovávány, pokud to stanoví zákon.

Poskytování webových stránek

Popis a rozsah zpracování údajů

Při návštěvě webových stránek Maildroppa mohou být vytvářeny protokolové soubory obsahující vaši IP adresu a informace o vyvolaných souborech. Protokolové soubory neukládáme v kombinaci s dalšími osobními údaji uživatelů. Obecně platí, že všechny protokolové soubory jsou pravidelně mazány. Údaje nebudou předávány třetím stranám.

Maildroppa shromažďuje a dočasně uchovává datum a čas přístupu, název a URL navštíveného souboru, webovou stránku, z níž byl soubor navštíven, a použitý internetový prohlížeč. Shromažďován může být také operační systém vašeho počítače a název vašeho poskytovatele připojení.

Právní základ pro dočasné uchovávání údajů a protokolových souborů naleznete v čl. 6 odst. 1 písm. f. GDPR. Naše oprávněné zájmy vycházejí z výše uvedených důvodů shromažďování vašich údajů a nijak nesouvisejí se shromažďováním údajů za účelem zjišťování dalších osobních informací o vás.

K monitorování návštěv našich webových stránek používáme soubory cookie a analytické služby.

Účel zpracování údajů

IP adresu uživatele používáme a dočasně uchováváme pro administrativní účely a k doručování našich stránek uživateli prostřednictvím nepřerušovaného připojení. Tyto údaje usnadňují efektivní používání našich webových stránek a slouží k vyhodnocování a udržování stabilního a bezpečného systému prevencí a potíráním možného zneužití jinými osobami.

Možnost námitky a odstranění

Shromažďování údajů je nezbytné pro bezproblémový provoz webových stránek. Možnost vznést námitku proto neexistuje. Pokud by navzdory očekávání existoval naléhavý důvod k vymazání údajů mimo naše vlastní automatické postupy mazání, zašlete nám zprávu.

Služba distribuce newsletterů

Právní základ

Právním základem pro zpracování údajů po registraci uživatele k odběru newsletteru je čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR.

Účel zpracování údajů

Vaši e-mailovou adresu shromažďujeme, abychom mohli efektivně spravovat váš účet a usnadnit doručování vašich newsletterů zákazníkům. V souladu s předpisy o ochraně osobních údajů vyžaduje naše registrace s dvojitým potvrzením, abyste svou e-mailovou adresu potvrdili kliknutím na potvrzovací odkaz, který vám zašleme e-mailem. Tím se také ověřuje, že jste nás pověřili přidáním do našeho odběru a že souhlasíte se shromažďováním svých e-mailových údajů.

Za účelem právní ochrany správce se při registraci k našim službám nebo newsletteru ukládá také IP adresa, kterou jste použili k registraci, a datum a čas registrace. Toto shromažďování údajů nám umožňuje dohledat případné zneužití nebo nevhodnou aktivitu související s e-maily uživatelů, a chránit tak právní postavení a image naší společnosti a její služby.

Osobní údaje nepředáváme žádným třetím stranám.

Odběr newsletteru Maildroppa

Nezávisle na účtu Maildroppa se můžete přihlásit také k odběru našeho newsletteru. K tomu je potřeba pouze e-mailová adresa, která bude uchovávána do doby, než se z tohoto seznamu odhlásíte. Proces registrace k odběru newsletteru s dvojitým potvrzením opět signalizuje, že souhlasíte s tím, abychom vaši e-mailovou adresu uchovávali až do vašeho odhlášení.

Doba uchovávání

Údaje budou vymazány, jakmile již nebude účel jejich shromažďování potřebný. E-mailové adresy budou uchovávány po dobu aktivního odběru naší služby.

Možnost námitky a odstranění

Svůj souhlas s přístupem k vašim údajům můžete kdykoli odvolat podle čl. 7 odst. 3 GDPR. To lze provést automaticky odhlášením z našich služeb. V zápatí všech e-mailů, které zasíláme, je uveden odkaz umožňující odhlášení z našeho seznamu newsletteru.

Chcete-li zrušit svůj účet Maildroppa, přejděte do nastavení účtu ve svém profilu a postupujte podle pokynů. Další podrobnosti o tomto procesu naleznete na naší stránce s návodem. O zrušení účtu můžete také požádat přímo správce.

Právo na informace

V souladu s čl. 20 GDPR máte právo obdržet všechny osobní údaje, které jste nám poskytli, ve standardizovaném formátu nebo požádat o jejich předání jinému správci. Můžete také požádat o potvrzení, zda vaše osobní údaje zpracováváme. Pokud vaše údaje zpracováváme, můžete požádat o následující informace:

Účel zpracování
Kategorie zpracovávaných osobních údajů
Příjemci údajů, kteří tyto údaje obdrží nebo obdrží v budoucnu
Veškeré dostupné informace o původu údajů

Máte právo získat informace o organizacích nebo třetích zemích, do kterých jsou vaše údaje předávány.

Právo na opravu a omezení údajů

Máte právo na opravu neúplných, nesprávných nebo zastaralých osobních údajů podle čl. 16 GDPR. Oprava bude provedena co nejdříve.

V souladu s čl. 18 GDPR můžete požádat o omezení zpracování svých osobních údajů v následujících případech: a) pokud zpochybňujete přesnost údajů, b) pokud byly údaje zpracovány protiprávně, ale nechcete, aby byly vymazány, c) pokud již údaje nepotřebujeme, ale vy je potřebujete pro právní účely, nebo d) pokud jste vznesli námitku proti zpracování údajů podle čl. 21 GDPR.

Právo na výmaz údajů

O vymazání svých osobních údajů můžete kdykoli požádat podle čl. 17 GDPR. Tuto žádost však můžeme odmítnout, pokud je další zpracování údajů nezbytné a) ke splnění právních požadavků nebo k uplatnění, výkonu či obraně právních nároků, b) z důvodu práva na svobodu projevu a informací nebo c) z důvodů veřejného zájmu.