Tietosuoja
Tässä asiakirjassa kerrotaan, miten, miksi ja missä laajuudessa Maildroppa käsittelee verkkotoimintaamme liittyviä henkilötietoja (”tiedot”), mukaan lukien verkkosivustomme, verkkotyökalumme, niihin liittyvä sisältö, sosiaalisen median alustoilla olevat profiilimme (”verkkotoiminta”) sekä ulkoiset kolmansien osapuolten sivustot. Termit kuten ”käsittely” tai ”rekisterinpitäjä” on määritelty Art. 4 mukaisesti.
Rekisterinpitäjän / yrityksen tietosuojavastaavan nimi ja tiedot
Nämä tietosuojatiedot koskevat rekisterinpitäjän suorittamaa tietojen käsittelyä:
Marcus Biel
Dr.-Peter-Hecker-Str. 4b
82031 Grünwald
0171/1151013
Yleistä tietojen käsittelystä
Henkilötietojen käsittelyn laajuus
Käsittelemme henkilötietoja vain, jos se on tarpeen verkkosivustomme, palveluidemme tai sisältömme tarjoamiseksi. Henkilötietoja käsitellään vain käyttäjän suostumuksella. Poikkeus koskee tilanteita, joissa suostumusta ei perustelluista syistä voida hankkia etukäteen ja käsittely on sallittu lainsäädännön nojalla.
Tietojen poistaminen ja säilytysaika
Henkilötiedot poistetaan tai estetään heti, kun säilytyksen tarkoitus lakkaa olemasta voimassa. Tietoja voidaan silti säilyttää, jos laissa niin säädetään.
Verkkosivuston tarjoaminen
Tietojen käsittelyn kuvaus ja laajuus
Kun vierailet Maildroppan verkkosivustolla, voidaan luoda lokitiedostoja, jotka sisältävät IP-osoitteesi sekä tiedot avatuista tiedostoista. Emme tallenna lokitiedostoja yhdessä muiden käyttäjän henkilötietojen kanssa. Pääsääntöisesti kaikki lokitiedostot poistetaan säännöllisesti. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
Maildroppa kerää ja tallentaa väliaikaisesti käytön päivämäärän ja kellonajan, käytetyn tiedoston nimen ja URL:n, verkkosivuston, jolta tiedostoa käytettiin, sekä käytetyn internet-selaimen. Myös tietokoneesi käyttöjärjestelmä ja internet-palveluntarjoajasi nimi voidaan kerätä.
Tietojen ja lokitiedostojen väliaikaisen tallentamisen oikeusperuste löytyy GDPR Art. 6, para. 1, p.1, lit. f. Oikeutettu etumme perustuu edellä mainittuihin tietojesi keräämisen syihin, eikä se millään tavalla liity tietojesi keräämiseen henkilökohtaisten tietojesi selvittämiseksi.
Käytämme evästeitä ja analyysipalveluita verkkosivustomme käyntien seuraamiseen.
Tietojen käsittelyn tarkoitus
Käytämme käyttäjän IP-osoitetta ja tallennamme sen väliaikaisesti hallinnollisiin tarkoituksiin sekä toimittaaksemme sivumme käyttäjälle keskeytymättömällä yhteydellä. Nämä tiedot mahdollistavat verkkosivustomme tehokkaan käytön sekä vakaan ja turvallisen järjestelmän arvioinnin ja ylläpidon estämällä ja torjumalla muiden mahdollisen väärinkäytön.
Vastustamis- ja poistamismahdollisuus
Tietojen kerääminen on tarpeen verkkosivuston moitteettoman toiminnan kannalta. Siksi vastustamismahdollisuutta ei ole. Jos tietojen poistamiseen on odotusten vastaisesti pakottava syy, joka poikkeaa omista automaattisista poistamismenettelyistämme, lähetä meille viesti.
Uutiskirjeen toimituspalvelu
Oikeusperuste
Käyttäjän uutiskirjeeseen rekisteröitymisen jälkeen tapahtuvan tietojen käsittelyn oikeusperuste on GDPR Art. 6, para. 1, p. 1, lit. a.
Tietojen käsittelyn tarkoitus
Keräämme sähköpostiosoitteesi, jotta voimme hallinnoida tiliäsi tehokkaasti ja helpottaa uutiskirjeidesi toimittamista asiakkaillesi. Noudattaaksemme tietosuojasäännöksiä, kaksinkertainen suostumusmenettelymme edellyttää, että vahvistat sähköpostiosoitteesi napsauttamalla sinulle sähköpostitse lähettämäämme vahvistuslinkkiä. Tämä varmistaa myös, että olet valtuuttanut meidät lisäämään sinut tilaajaluetteloomme ja hyväksyt sähköpostitietojesi keräämisen.
Rekisterinpitäjän oikeudellisen suojan vuoksi palveluihimme tai uutiskirjeeseemme rekisteröitymisen yhteydessä tallennetaan myös rekisteröitymiseen käyttämäsi IP-osoite sekä rekisteröitymisen päivämäärä ja kellonaika. Tietojen keräämisen avulla voimme jäljittää käyttäjien sähköposteihin liittyvän mahdollisen väärinkäytön tai sopimattoman toiminnan suojellaksemme yrityksemme ja sen palvelun oikeudellista asemaa ja mainetta.
Emme luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille.
Maildroppan uutiskirjeen tilaus
Maildroppa-tilistäsi erillään voit myös tilata uutiskirjeemme. Tähän tarvitaan vain sähköpostiosoite, jota säilytetään, kunnes peruutat tilauksen tästä listasta. Uutiskirjeen kaksinkertainen suostumusmenettely osoittaa jälleen, että hyväksyt sähköpostiosoitteesi säilyttämisen siihen asti, kunnes peruutat tilauksen.
Säilytyksen kesto
Tiedot poistetaan, kun tietojen keräämisen tarkoitus ei enää edellytä niitä. Sähköpostiosoitteita säilytetään niin kauan kuin tilauksesi palveluumme on aktiivinen.
Vastustamis- ja poistamismahdollisuus
Voit peruuttaa suostumuksesi tietojesi käyttöön milloin tahansa GDPR:n GDPR Art. 7 (3) mukaisesti. Tämä tapahtuu automaattisesti peruuttamalla palveluidemme tilaus. Kaikkien lähettämiemme sähköpostien alatunnisteessa on linkki, jonka kautta voit peruuttaa uutiskirjelistamme tilauksen.
Voit peruuttaa Maildroppa-tilisi siirtymällä profiilisi tiliasetuksiin ja noudattamalla ohjeita. Lisätietoja tästä prosessista löydät ohjesivultamme. Voit myös ottaa suoraan yhteyttä rekisterinpitäjään ja pyytää tilin peruuttamista.
Oikeus saada tietoja
GDPR:n GDPR Art. 20 mukaisesti sinulla on oikeus saada meille toimittamasi henkilötiedot standardoidussa muodossa tai pyytää niiden siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle. Voit myös pyytää vahvistuksen siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi. Jos käsittelemme tietojasi, voit pyytää seuraavat tiedot:
- Käsittelyn tarkoitus
- Käsiteltyjen henkilötietojen ryhmät
- Tietojen vastaanottajat, jotka vastaanottavat tai tulevat vastaanottamaan nämä tiedot
- Kaikki saatavilla olevat tiedot tietojen alkuperästä
Sinulla on oikeus saada tietoa organisaatioista tai kolmansista maista, joihin tietojasi siirretään.
Oikeus tietojen oikaisuun ja käsittelyn rajoittamiseen
Sinulla on oikeus pyytää puutteellisten, virheellisten tai vanhentuneiden henkilötietojen oikaisemista GDPR:n GDPR Art. 16 mukaisesti. Oikaisu on tehtävä mahdollisimman pian.
GDPR:n GDPR Art. 18 mukaisesti voit pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista seuraavissa tapauksissa: a) jos kiistät tietojen paikkansapitävyyden, b) tietoja on käsitelty lainvastaisesti, mutta et halua niitä poistettavan, c) emme enää tarvitse tietoja, mutta tarvitset niitä oikeudellisiin tarkoituksiin tai d) olet vastustanut tietojen käsittelyä GDPR:n GDPR Art. 21. mukaisesti.
Oikeus tietojen poistamiseen
Voit pyytää henkilötietojesi poistamista milloin tahansa GDPR:n GDPR Art. 17 mukaisesti. Voimme kuitenkin hylätä pyynnön, jos tietojen jatkuva käsittely on tarpeen a) lakisääteisten vaatimusten noudattamiseksi tai oikeusvaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi, b) sanan- ja tiedonvälityksen vapauden toteuttamiseksi tai c) yleisen edun vuoksi.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle GDPR:n GDPR Art. 77 mukaisesti, jos uskot, että sinua koskevien tietojesi käsittely on GDPR:n vastaista.
Valvontaviranomainen, jolle valitus on tehty, pitää sinut ajan tasalla valituksesi käsittelyn tilanteesta ja tuloksista.
Käyttämämme palvelut
Sinulla on oikeus tietää, mitä palveluita käytämme tietojesi käsittelyyn.
Käytämme seuraavia palveluita näihin tarkoituksiin:
