הגנת מידע

מסמך זה מפרט כיצד, מדוע ובאיזו מידה Maildroppa מעבדת נתונים אישיים ("נתונים") הקשורים לפעילויות המקוונות שלנו, לרבות האתר שלנו, כלים מקוונים, תוכן קשור, פרופילים בפלטפורמות מדיה חברתית ("פעילויות מקוונות") ואתרים חיצוניים של צדדים שלישיים. מונחים כגון "עיבוד" או "בקר" מוגדרים בהתאם ל־סעיף 4 של התקנה הכללית להגנת מידע (GDPR).

שם ופרטי הבקר / ממונה הגנת המידע של החברה

מידע זה בנושא הגנת מידע חל על עיבוד נתונים על ידי הבקר:

Marcus Biel
Dr.-Peter-Hecker-Str. 4b
82031 Grünwald
0171/1151013

מידע כללי על עיבוד נתונים

היקף עיבוד הנתונים האישיים

אנו מעבדים נתונים אישיים רק אם הדבר נחוץ כדי לאפשר לנו לספק את האתר, השירותים או התוכן שלנו. נתונים אישיים יעובדו רק בהסכמת המשתמש. חריג חל במקרים שבהם לא ניתן לקבל הסכמה מראש מסיבות לגיטימיות, והעיבוד מותר על פי הוראות הדין.

מחיקת נתונים ומשך שמירתם

נתונים אישיים יימחקו או ייחסמו מיד כשהמטרה שלשמה נשמרו חדלה להתקיים. ייתכן שהנתונים יישמרו אם הדבר נקבע בחוק.

אספקת האתר

תיאור והיקף עיבוד הנתונים

כאשר אתם מבקרים באתר Maildroppa, עשויים להיווצר קובצי יומן המכילים את כתובת ה־IP שלכם וכן מידע על הקבצים שאליהם נעשתה גישה. איננו שומרים קובצי יומן בשילוב עם נתונים אישיים אחרים של משתמשים. ככלל, כל קובצי היומן נמחקים באופן סדיר. הנתונים לא יועברו לצדדים שלישיים.

Maildroppa אוספת ושומרת באופן זמני את תאריך ושעת הגישה, את שם הקובץ שאליו נעשתה גישה ואת כתובת ה־URL שלו, את האתר שממנו נעשתה הגישה לקובץ ואת דפדפן האינטרנט שבו נעשה שימוש. ייתכן שייאספו גם מערכת ההפעלה של המחשב שלכם ושם ספק הגישה שלכם.

הבסיס המשפטי לשמירה הזמנית של נתונים וקובצי יומן מצוי ב־סעיף 6, פסקה 1, משפט 1, אות f ל־GDPR. האינטרס הלגיטימי שלנו נובע מהסיבות שצוינו לעיל לאיסוף הנתונים שלכם, ואינו קשור כלל לאיסוף הנתונים שלכם כדי ללמוד עליכם יותר באופן אישי.

אנו משתמשים בקובצי cookie ובשירותי ניתוח כדי לעקוב אחר ביקורים באתר שלנו.

מטרת עיבוד הנתונים

אנו משתמשים בכתובת ה־IP של המשתמש ושומרים אותה באופן זמני למטרות מנהליות וכדי להציג למשתמש את הדפים שלנו בחיבור רציף. נתונים אלה מאפשרים שימוש יעיל באתר שלנו, וכן הערכה ותחזוקה של מערכת יציבה ומאובטחת באמצעות מניעה וסיכול של שימוש לרעה אפשרי מצד אחרים.

אפשרות להתנגדות ולמחיקה

איסוף הנתונים נדרש להפעלה תקינה של האתר. לכן אין אפשרות להתנגדות. אם, בניגוד לציפיות, נותרת סיבה דחופה למחיקת הנתונים בנפרד מהליכי המחיקה האוטומטיים שלנו, אנא שלחו לנו הודעה.

שירות אספקת ניוזלטר

בסיס משפטי

הבסיס המשפטי לעיבוד הנתונים לאחר שהמשתמש נרשם לניוזלטר הוא סעיף 6, פסקה 1, משפט 1, אות a ל־GDPR.

מטרת עיבוד הנתונים

אנו אוספים את כתובת הדוא״ל שלכם כדי לאפשר לנו לנהל את החשבון שלכם ביעילות ולאפשר את משלוח הניוזלטרים שלכם ללקוחותיכם. לצורך עמידה ב־תקנות הגנת הפרטיות, תהליך ההרשמה באישור כפול מחייב אתכם לאשר את כתובת הדוא״ל שלכם באמצעות לחיצה על קישור אישור שאנו שולחים אליכם בדוא״ל. פעולה זו גם מאמתת שהרשיתם לנו להוסיף אתכם לרשימת המנויים שלנו ושאתם מסכימים לאיסוף פרטי הדוא״ל שלכם.

לצורך ההגנה המשפטית על הבקר, כתובת ה־IP ששימשה אתכם להירשם אצלנו וכן תאריך ושעת ההרשמה יישמרו גם הם כאשר אתם נרשמים לשירותים או לניוזלטר שלנו. איסוף נתונים זה מאפשר לנו לאתר שימוש לרעה אפשרי או פעילות בלתי הולמת בהודעות דוא״ל של משתמשים, כדי להגן על המעמד המשפטי ועל התדמית של החברה והשירות שלה.

איננו מעבירים נתונים אישיים לצדדים שלישיים כלשהם.

הרשמה לניוזלטר של Maildroppa

בנפרד מחשבון Maildroppa שלכם, תוכלו גם להירשם לניוזלטר שלנו. לשם כך נדרשת רק כתובת דוא״ל, שתישמר עד שתסירו את עצמכם מרשימה זו. תהליך ההרשמה לניוזלטר באישור כפול מציין שוב שאתם מסכימים לשמירת כתובת הדוא״ל שלכם אצלנו עד להסרתכם.

משך השמירה

הנתונים יימחקו כאשר מטרת איסוף הנתונים כבר לא תהיה נחוצה. כתובות דוא״ל יישמרו כל עוד המנוי שלכם לשירות שלנו פעיל.

אפשרות להתנגדות ולמחיקה

אתם רשאים לבטל את הסכמתכם לגישה שלנו למידע שלכם בכל עת, בהתאם ל־סעיף 7 (3) ל־GDPR. הדבר נעשה באופן אוטומטי באמצעות ביטול המנוי שלכם לשירותים שלנו. בתחתית כל הודעת דוא״ל שאנו שולחים מופיע קישור המאפשר לכם להסיר את עצמכם מרשימת הניוזלטר שלנו.

כדי לבטל את חשבון Maildroppa שלכם, עברו להגדרות החשבון בפרופיל שלכם ופעלו לפי ההוראות. פרטים נוספים על תהליך זה ניתן למצוא ב־דף ההדרכה שלנו. תוכלו גם לפנות ישירות לבקר ולבקש את ביטול החשבון.

הזכות לקבלת מידע

בהתאם ל־סעיף 20 ל־GDPR, אתם זכאים לקבל כל נתון אישי שסיפקתם לנו בפורמט סטנדרטי או לבקש את העברתו לבקר אחר. תוכלו גם לבקש אישור אם אנו מעבדים את הנתונים האישיים שלכם. אם אנו מעבדים את הנתונים שלכם, תוכלו לבקש את המידע הבא:

מטרת העיבוד
קטגוריות הנתונים האישיים שעובדו
נמעני הנתונים שקיבלו או יקבלו נתונים אלה
כל המידע הזמין על מקור הנתונים

אתם זכאים לקבל מידע על הארגונים או המדינות השלישיות שאליהן מועברים הנתונים שלכם.

הזכות לתיקון ולהגבלת נתונים

אתם זכאים לתקן נתונים אישיים חלקיים, שגויים או מיושנים, בהתאם ל־סעיף 16 ל־GDPR. התיקון יבוצע בהקדם האפשרי.

בהתאם ל־סעיף 18 ל־GDPR, תוכלו לבקש להגביל את עיבוד הנתונים האישיים שלכם במקרים הבאים: א) אם אתם חולקים על דיוק הנתונים, ב) נתונים שעובדו שלא כדין, אך אינכם מעוניינים שיימחקו, ג) איננו זקוקים עוד לנתונים, אך אתם זקוקים להם לצרכים משפטיים, או ד) התנגדתם לעיבוד הנתונים בהתאם ל־סעיף 21 ל־GDPR.

הזכות למחיקת נתונים

תוכלו לבקש את מחיקת הנתונים האישיים שלכם בכל עת, בהתאם ל־סעיף 17 ל־GDPR. עם זאת, אנו רשאים לדחות בקשה זו אם המשך עיבוד הנתונים נדרש א) כדי לעמוד בדרישות הדין או לבסס, לממש או להגן על תביעות משפטיות, ב) לצורך הזכות לחופש הביטוי והמידע, או ג) מטעמים של אינטרס ציבורי.