Ochrona danych
Niniejszy dokument opisuje, w jaki sposób, dlaczego i w jakim zakresie Maildroppa przetwarza dane osobowe („dane”) związane z naszą działalnością online, w tym z naszą stroną internetową, narzędziami online, powiązanymi treściami, profilami na platformach mediów społecznościowych („działalność online”) oraz zewnętrznymi stronami internetowymi podmiotów trzecich. Terminy takie jak „przetwarzanie” lub „administrator” są zdefiniowane zgodnie z art. 4 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
Nazwa i dane administratora / inspektora ochrony danych w firmie
Niniejsze informacje dotyczące ochrony danych mają zastosowanie do przetwarzania danych przez administratora:
Marcus Biel
Dr.-Peter-Hecker-Str. 4b
82031 Grünwald
0171/1151013
Ogólne informacje dotyczące przetwarzania danych
Zakres przetwarzania danych osobowych
Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne do udostępniania naszej strony internetowej, usług lub treści. Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie za zgodą użytkownika. Wyjątek stanowią sytuacje, w których uzyskanie uprzedniej zgody nie jest możliwe z uzasadnionych przyczyn, a przetwarzanie jest dozwolone na mocy przepisów prawa.
Usuwanie danych i okres przechowywania
Dane osobowe zostaną usunięte lub zablokowane, gdy tylko ustanie cel ich przechowywania. Dane mogą być nadal przechowywane, jeśli przewidują to przepisy prawa.
Udostępnianie strony internetowej
Opis i zakres przetwarzania danych
Podczas odwiedzania strony internetowej Maildroppa mogą być tworzone pliki dziennika zawierające adres IP użytkownika oraz informacje o wywołanych plikach. Nie przechowujemy plików dziennika w połączeniu z innymi danymi osobowymi użytkowników. Co do zasady wszystkie pliki dziennika są regularnie usuwane. Dane nie będą przekazywane podmiotom trzecim.
Maildroppa gromadzi i tymczasowo przechowuje datę i godzinę dostępu, nazwę i adres URL otwartego pliku, stronę internetową, z której uzyskano dostęp do pliku, oraz informacje o używanej przeglądarce internetowej. Mogą być również gromadzone informacje o systemie operacyjnym komputera użytkownika i nazwie dostawcy dostępu do internetu.
Podstawę prawną tymczasowego przechowywania danych i plików dziennika stanowi art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes wynika z opisanych powyżej powodów gromadzenia danych użytkownika i w żaden sposób nie wiąże się z gromadzeniem danych w celu uzyskania dodatkowych informacji o użytkowniku.
Korzystamy z plików cookie i usług analitycznych w celu śledzenia wizyt na naszej stronie internetowej.
Cel przetwarzania danych
Wykorzystujemy adres IP użytkownika i tymczasowo go przechowujemy do celów administracyjnych oraz w celu dostarczania użytkownikowi naszych stron za pośrednictwem nieprzerwanego połączenia. Dane te ułatwiają skuteczne korzystanie z naszej strony internetowej, a także ocenę i utrzymanie stabilnego i bezpiecznego systemu poprzez zapobieganie możliwym nadużyciom ze strony innych osób i przeciwdziałanie im.
Możliwość wniesienia sprzeciwu i usunięcia danych
Gromadzenie danych jest wymagane do prawidłowego działania strony internetowej. W związku z tym nie ma możliwości wniesienia sprzeciwu. Jeśli mimo oczekiwań istnieje pilny powód usunięcia danych niezależny od naszych własnych automatycznych procedur usuwania, prosimy o przesłanie nam wiadomości.
Usługa dostarczania newslettera
Podstawa prawna
Podstawą prawną przetwarzania danych po zarejestrowaniu się przez użytkownika do newslettera jest art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. a RODO.
Cel przetwarzania danych
Gromadzimy adres e-mail użytkownika, aby skutecznie zarządzać jego kontem i umożliwić dostarczanie newsletterów jego klientom. W celu zapewnienia zgodności z przepisami o ochronie danychnasz proces rejestracji z podwójnym potwierdzeniem wymaga potwierdzenia adresu e-mail poprzez kliknięcie linku potwierdzającego wysłanego w wiadomości e-mail. Potwierdza to również, że użytkownik upoważnił nas do dodania go do naszej listy subskrypcji oraz akceptuje gromadzenie przez nas jego adresu e-mail.
W celu ochrony prawnej administratora podczas rejestracji do naszych usług lub newslettera przechowywane będą również adres IP użyty do rejestracji oraz data i godzina rejestracji. Gromadzenie tych danych umożliwia nam śledzenie potencjalnego niewłaściwego wykorzystania lub nieodpowiedniej aktywności związanej z wiadomościami e-mail użytkowników, aby chronić sytuację prawną i wizerunek naszej firmy oraz jej usługi.
Nie przekazujemy danych osobowych żadnym podmiotom trzecim.
Subskrypcja newslettera Maildroppa
Niezależnie od konta Maildroppa można również zapisać się do naszego newslettera. Wymaga to jedynie podania adresu e-mail, który będzie przechowywany do momentu rezygnacji z subskrypcji. Proces rejestracji do newslettera z podwójnym potwierdzeniem ponownie oznacza akceptację przechowywania przez nas adresu e-mail do czasu rezygnacji z subskrypcji.
Okres przechowywania
Dane zostaną usunięte, gdy cel ich gromadzenia przestanie być aktualny. Adresy e-mail będą przechowywane tak długo, jak długo aktywna będzie subskrypcja naszej usługi.
Możliwość wniesienia sprzeciwu i usunięcia danych
Użytkownik może w dowolnym momencie wycofać zgodę na dostęp do swoich informacji zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO. Odbywa się to automatycznie poprzez rezygnację z naszych usług. W stopce wszystkich wysyłanych przez nas wiadomości e-mail znajduje się link umożliwiający rezygnację z newslettera.
Aby anulować konto Maildroppa, przejdź do ustawień konta w swoim profilu i postępuj zgodnie z instrukcjami. Więcej informacji na temat tego procesu można znaleźć na naszej stronie z samouczkiem. Można również skontaktować się bezpośrednio z administratorem, aby poprosić o anulowanie konta.
Prawo do informacji
Zgodnie z art. 20 RODO użytkownik ma prawo otrzymać przekazane nam dane osobowe w ustandaryzowanym formacie lub zażądać ich przekazania innemu administratorowi. Użytkownik może również zażądać potwierdzenia, czy przetwarzamy jego dane osobowe. Jeśli przetwarzamy dane użytkownika, może on zażądać następujących informacji:
- Cel przetwarzania
- Kategorie przetwarzanych danych osobowych
- Odbiorcy danych, którzy otrzymują lub będą otrzymywać te dane
- Wszystkie dostępne informacje o pochodzeniu danych
Użytkownik ma prawo uzyskać informacje o organizacjach lub państwach trzecich, do których przekazywane są jego dane.
Prawo do sprostowania i ograniczenia przetwarzania danych
Użytkownik ma prawo zażądać sprostowania niekompletnych, nieprawidłowych lub nieaktualnych danych osobowych zgodnie z art. 16 RODO. Sprostowanie zostanie dokonane tak szybko, jak to możliwe.
Zgodnie z art. 18 RODO użytkownik może zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych w następujących przypadkach: a) gdy kwestionuje prawidłowość danych, b) gdy dane były przetwarzane niezgodnie z prawem, ale użytkownik nie chce ich usunięcia, c) gdy nie potrzebujemy już danych, ale użytkownik potrzebuje ich do celów prawnych lub d) gdy użytkownik sprzeciwił się przetwarzaniu danych zgodnie z art. 21 RODO.
Prawo do usunięcia danych
Użytkownik może w dowolnym momencie zażądać usunięcia swoich danych osobowych zgodnie z art. 17 RODO. Możemy jednak odrzucić ten wniosek, jeśli dalsze przetwarzanie danych jest konieczne: a) w celu spełnienia wymogów prawnych lub ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych, b) z uwagi na prawo do wolności wypowiedzi i informacji lub c) ze względów interesu publicznego.
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
Użytkownik ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego zgodnie z art. 77 RODO , jeśli uważa, że przetwarzanie dotyczących go danych jest sprzeczne z RODO.
Organ nadzorczy, do którego wniesiono skargę, będzie informować użytkownika o jej statusie i wyniku.
Usługi, z których korzystamy
Użytkownik ma prawo wiedzieć, z jakich usług korzystamy do przetwarzania jego danych.
Korzystamy z następujących usług w następujących celach:
