Dataskydd
Detta dokument beskriver hur, varför och i vilken omfattning Maildroppa behandlar personuppgifter (”uppgifter”) som rör vår onlineverksamhet, inklusive vår webbplats, onlineverktyg, tillhörande innehåll, profiler på sociala medieplattformar (”onlineverksamhet”) samt externa tredjepartswebbplatser. Begrepp som ”behandling” eller ”personuppgiftsansvarig” definieras i enlighet med artikel 4 i dataskyddsförordningen (GDPR).
Den personuppgiftsansvariges namn och uppgifter / företagets dataskyddsombud
Denna information om dataskydd gäller behandling av uppgifter av den personuppgiftsansvarige:
Marcus Biel
Dr.-Peter-Hecker-Str. 4b
82031 Grünwald
0171/1151013
Allmän information om databehandling
Omfattning av behandlingen av personuppgifter
Vi behandlar endast personuppgifter om det är nödvändigt för att vi ska kunna tillhandahålla vår webbplats, våra tjänster eller vårt innehåll. Personuppgifter behandlas endast med användarens samtycke. Undantag gäller i fall där ett förhandssamtycke av legitima skäl inte är möjligt och behandlingen är tillåten enligt lag.
Radering av uppgifter och lagringstid
Personuppgifter raderas eller blockeras så snart lagringsändamålet upphör att gälla. Uppgifter kan fortfarande lagras om detta föreskrivs i lag.
Tillhandahållande av webbplatsen
Beskrivning och omfattning av databehandlingen
När du besöker Maildroppas webbplats kan loggfiler skapas som innehåller din IP-adress samt vilka filer som hämtades. Vi lagrar inte loggfiler tillsammans med andra personuppgifter om användaren. Som regel raderas alla loggfiler regelbundet. Uppgifterna lämnas inte vidare till tredje part.
Maildroppa samlar in och lagrar tillfälligt datum och tid för åtkomst, namn och URL för den hämtade filen, webbplatsen från vilken filen hämtades samt vilken webbläsare som användes. Även datorns operativsystem och namnet på din internetleverantör kan samlas in.
Den rättsliga grunden för tillfällig lagring av uppgifter och loggfiler finns i GDPR artikel 6.1 första meningen f. Vårt berättigade intresse följer av ovan angivna skäl för insamlingen av dina uppgifter och har inte på något sätt samband med att samla in uppgifter om dig personligen.
Vi använder cookies och analystjänster för att spåra besök på vår webbplats.
Ändamålet med databehandlingen
Vi använder användarens IP-adress och lagrar den tillfälligt i administrativa syften samt för att leverera våra sidor till användaren med en oavbruten anslutning. Dessa uppgifter möjliggör effektiv användning av vår webbplats samt utvärdering och upprätthållande av ett stabilt och säkert system genom att förebygga och motverka eventuellt missbruk av andra.
Möjlighet att invända och få uppgifter raderade
Insamlingen av uppgifter krävs för att webbplatsen ska fungera smidigt. Det finns därför ingen möjlighet att invända. Om det, mot förmodan, finns ett brådskande skäl att radera uppgifterna utöver våra egna automatiska raderingsrutiner, ber vi dig skicka ett meddelande till oss.
Leverans av nyhetsbrev
Rättslig grund
Den rättsliga grunden för behandlingen av uppgifter efter att användaren registrerat sig för nyhetsbrevet är GDPR artikel 6.1 första meningen a.
Ändamålet med databehandlingen
Vi samlar in din e-postadress för att kunna administrera ditt konto effektivt och underlätta leveransen av dina nyhetsbrev till dina kunder. För att följa dataskyddsbestämmelser kräver vår registrering med dubbel opt-in att du bekräftar din e-postadress genom att klicka på en bekräftelselänk som vi skickar till dig via e-post. Detta verifierar också att du har godkänt att vi lägger till dig i vår prenumeration och att du accepterar att vi samlar in din e-postinformation.
För den personuppgiftsansvariges rättsliga skydd lagras även den IP-adress som användes vid registreringen samt datum och tid för registreringen när du registrerar dig för våra tjänster eller vårt nyhetsbrev. Denna insamling gör det möjligt för oss att spåra eventuellt missbruk eller olämplig aktivitet från användares e-postmeddelanden, för att skydda företagets och tjänstens rättsliga ställning och anseende.
Vi lämnar inte vidare personuppgifter till tredje part.
Prenumeration på Maildroppas nyhetsbrev
Utöver ditt Maildroppa-konto kan du även registrera dig för vårt nyhetsbrev. Detta kräver endast en e-postadress, som lagras tills du avslutar prenumerationen. Registreringsprocessen med dubbel opt-in för nyhetsbrevet visar återigen att du accepterar att vi lagrar din e-postadress tills du avslutar prenumerationen.
Lagringstid
Uppgifterna raderas när ändamålet med insamlingen inte längre är nödvändigt. E-postadresser lagras så länge din prenumeration på vår tjänst är aktiv.
Möjlighet att invända och få uppgifter raderade
Du kan när som helst återkalla ditt samtycke till att vi får tillgång till dina uppgifter, i enlighet med GDPR artikel 7.3. Detta görs automatiskt genom att avsluta prenumerationen på våra tjänster. En länk finns i sidfoten i alla e-postmeddelanden vi skickar och gör det möjligt för dig att avsluta prenumerationen på vår nyhetsbrevlista.
Om du vill avsluta ditt Maildroppa-konto går du till kontoinställningarna i din profil och följer instruktionerna. Mer information om denna process finns på vår handledningssida. Du kan också kontakta den personuppgiftsansvarige direkt för att begära att kontot avslutas.
Rätt till information
I enlighet med GDPR artikel 20 har du rätt att få alla personuppgifter som du har lämnat till oss i ett standardiserat format eller att begära att de överförs till en annan personuppgiftsansvarig. Du kan också begära bekräftelse på om vi behandlar dina personuppgifter eller inte. Om vi behandlar dina uppgifter kan du begära följande information:
- Ändamålet med behandlingen
- Kategorier av behandlade personuppgifter
- Mottagare av uppgifterna som får eller kommer att få dessa uppgifter
- All tillgänglig information om uppgifternas ursprung
Du har rätt att få information om de organisationer eller tredjeländer som dina uppgifter överförs till.
Rätt till rättelse och begränsning av uppgifter
Du har rätt att få ofullständiga, felaktiga eller inaktuella personuppgifter rättade, i enlighet med GDPR artikel 16. Ändringen ska göras så snart som möjligt.
I enlighet med GDPR artikel 18 kan du begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas i följande fall: a) om du bestrider uppgifternas riktighet, b) om uppgifter har behandlats olagligt men du inte vill att de ska raderas, c) om vi inte längre behöver uppgifterna men du behöver dem för rättsliga ändamål, eller d) om du har invänt mot att uppgifterna behandlas enligt GDPR artikel 21.
Rätt till radering av uppgifter
Du kan när som helst begära att dina personuppgifter raderas, i enlighet med GDPR artikel 17. Vi kan dock avslå denna begäran om fortsatt behandling av uppgifterna behövs a) för att uppfylla rättsliga krav eller fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, b) för rätten till yttrande- och informationsfrihet, eller c) av hänsyn till allmänintresset.
Rätt att överklaga till en tillsynsmyndighet
Du har rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet enligt GDPR artikel 77 om du anser att behandlingen av dina uppgifter strider mot GDPR.
Den tillsynsmyndighet till vilken klagomålet har lämnats in kommer att hålla dig informerad om statusen för och resultatet av ditt klagomål.
Tjänster vi använder
Du har rätt att veta vilka tjänster vi använder för att behandla dina uppgifter.
Vi använder följande tjänster i dessa syften:
