Захист даних

У цьому документі докладно описано, як, чому та в якому обсязі Maildroppa обробляє персональні дані ("дані"), пов’язані з нашою діяльністю в Інтернеті, зокрема нашим вебсайтом, онлайн-інструментами, відповідним контентом, профілями на платформах соціальних мереж ("онлайн-діяльність") і зовнішніми сайтами третіх сторін. Такі терміни, як "обробка" або "контролер", визначено відповідно до ст. 4 Загального регламенту захисту даних (GDPR).

Ім’я та дані контролера / відповідальної особи компанії із захисту даних

Ця інформація про захист даних застосовується до обробки даних контролером:

Marcus Biel
Dr.-Peter-Hecker-Str. 4b
82031 Grünwald
0171/1151013

Загальна інформація про обробку даних

Обсяг обробки персональних даних

Ми обробляємо персональні дані лише тоді, коли це необхідно для забезпечення роботи нашого вебсайту, надання послуг або контенту. Персональні дані обробляються лише за згодою користувача. Виняток становлять випадки, коли отримати попередню згоду неможливо з законних причин, а обробка дозволена законодавством.

Видалення даних і термін зберігання

Персональні дані видаляються або блокуються, щойно мета їх зберігання втрачає актуальність. Дані можуть зберігатися й надалі, якщо це передбачено законом.

Надання вебсайту

Опис і обсяг обробки даних

Коли ви відвідуєте вебсайт Maildroppa, можуть створюватися файли журналу, що містять вашу IP-адресу, а також інформацію про те, до яких файлів було здійснено звернення. Ми не зберігаємо файли журналу разом з іншими персональними даними користувача. Як правило, усі файли журналу регулярно видаляються. Дані не передаються третім сторонам.

Maildroppa збирає та тимчасово зберігає дату й час доступу, назву та URL-адресу відкритого файлу, вебсайт, з якого було отримано доступ до файлу, а також інформацію про використаний інтернет-браузер. Також можуть збиратися дані про операційну систему вашого комп’ютера та назву вашого постачальника доступу до Інтернету.

Правову підставу для тимчасового зберігання даних і файлів журналу наведено в ст. 6, п. 1, реч. 1, літ. f GDPR. Наш законний інтерес випливає з наведених вище причин збору ваших даних і жодним чином не пов’язаний зі збором даних для отримання додаткової інформації про вас особисто.

Ми використовуємо файли cookie та сервіси аналітики для відстеження відвідувань нашого вебсайту.

Мета обробки даних

Ми використовуємо IP-адресу користувача та тимчасово зберігаємо її в адміністративних цілях, а також для безперервного завантаження наших сторінок користувачем. Ці дані забезпечують ефективне використання нашого вебсайту, а також допомагають оцінювати й підтримувати стабільну та безпечну роботу системи, запобігаючи можливим зловживанням з боку інших осіб і протидіючи їм.

Можливість заперечення та видалення

Збір даних необхідний для безперебійної роботи вебсайту. Тому можливість заперечення відсутня. Якщо, всупереч очікуванням, виникне нагальна потреба видалити дані окремо від наших автоматичних процедур видалення, надішліть нам повідомлення.

Сервіс доставки розсилок

Правова підстава

Правовою підставою для обробки даних після реєстрації користувача на розсилку є ст. 6, п. 1, реч. 1, літ. a GDPR.

Мета обробки даних

Ми збираємо вашу електронну адресу, щоб ефективно керувати вашим обліковим записом і забезпечувати доставку ваших розсилок клієнтам. Для дотримання норм конфіденційності даних під час реєстрації за подвійною згодою потрібно підтвердити вашу електронну адресу, натиснувши посилання для підтвердження, яке ми надсилаємо вам електронною поштою. Це також підтверджує, що ви уповноважили нас додати вас до нашої підписки та погоджуєтеся на збір вашої електронної адреси.

Для правового захисту контролера під час реєстрації в наших сервісах або на розсилку також зберігатимуться ваша IP-адреса, використана під час реєстрації, а також дата й час реєстрації. Цей збір даних дає нам змогу відстежувати можливе неналежне використання або неправомірну активність, пов’язану з електронними листами користувачів, щоб захищати правове становище та репутацію нашої компанії і її сервісу.

Ми не передаємо персональні дані третім сторонам.

Підписка на розсилку Maildroppa

Окремо від облікового запису Maildroppa ви також можете підписатися на нашу розсилку. Для цього потрібна лише електронна адреса, яка зберігатиметься, доки ви не скасуєте підписку на цей список. Процес підписки на розсилку з подвійною згодою знову підтверджує, що ви погоджуєтеся на зберігання нами вашої електронної адреси до моменту скасування підписки.

Тривалість зберігання

Дані буде видалено, коли мета їх збору більше не буде актуальною. Електронні адреси зберігатимуться доти, доки ваша підписка на наш сервіс буде активною.

Можливість заперечення та видалення

Ви можете будь-коли відкликати свою згоду на доступ до вашої інформації відповідно до ст. 7 (3) GDPR. Це відбувається автоматично після скасування підписки на наші сервіси. У нижньому колонтитулі всіх електронних листів, які ми надсилаємо, є посилання, що дає змогу скасувати підписку на нашу розсилку.

Щоб скасувати обліковий запис Maildroppa, перейдіть до налаштувань облікового запису у своєму профілі та дотримуйтеся інструкцій. Докладнішу інформацію про цей процес наведено на нашій сторінці посібника. Ви також можете безпосередньо звернутися до контролера із запитом на скасування облікового запису.

Право на отримання інформації

Відповідно до ст. 20 GDPR ви маєте право отримати будь-які надані нам персональні дані у стандартизованому форматі або попросити передати їх іншому контролеру. Ви також можете попросити підтвердити, чи обробляємо ми ваші персональні дані. Якщо ми обробляємо ваші дані, ви можете запитати таку інформацію:

Мета обробки
Категорії оброблюваних персональних даних
Одержувачі даних, які отримують або отримуватимуть ці дані
Уся доступна інформація про походження даних

Ви маєте право отримати інформацію про організації або треті країни, яким передаються ваші дані.

Право на виправлення та обмеження обробки даних

Ви маєте право вимагати виправлення неповних, неправильних або застарілих персональних даних відповідно до ст. 16 GDPR. Виправлення має бути внесено якомога швидше.

Відповідно до ст. 18 GDPR ви можете вимагати обмеження обробки ваших персональних даних у таких випадках: a) якщо ви оскаржуєте точність даних, b) якщо дані оброблялися незаконно, але ви не хочете, щоб їх видаляли, c) якщо нам більше не потрібні дані, але вони потрібні вам для правових цілей, або d) якщо ви заперечили проти обробки даних відповідно до ст. 21 GDPR.

Право на видалення даних

Ви можете будь-коли вимагати видалення своїх персональних даних відповідно до ст. 17 GDPR. Однак ми можемо відхилити цей запит, якщо подальша обробка даних необхідна: a) для дотримання законодавчих вимог або встановлення, здійснення чи захисту правових вимог, b) для реалізації права на свободу вираження поглядів та інформації або c) з міркувань суспільного інтересу.