Bảo vệ dữ liệu

Tài liệu này trình bày cách thức, lý do và phạm vi Maildroppa xử lý dữ liệu cá nhân ("dữ liệu") liên quan đến các hoạt động trực tuyến của chúng tôi, bao gồm website, công cụ trực tuyến, nội dung liên quan, hồ sơ trên các nền tảng mạng xã hội ("hoạt động trực tuyến") và các website bên ngoài của bên thứ ba. Các thuật ngữ như "xử lý" hoặc "bên kiểm soát" được định nghĩa theo Điều 4 của Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR).

Tên và thông tin chi tiết của bên kiểm soát / cán bộ bảo vệ dữ liệu của công ty

Thông tin bảo vệ dữ liệu này áp dụng cho việc xử lý dữ liệu bởi bên kiểm soát:

Marcus Biel
Dr.-Peter-Hecker-Str. 4b
82031 Grünwald
0171/1151013

Thông tin chung về xử lý dữ liệu

Phạm vi xử lý dữ liệu cá nhân

Chúng tôi chỉ xử lý dữ liệu cá nhân khi cần thiết để cung cấp website, dịch vụ hoặc nội dung của mình. Dữ liệu cá nhân chỉ được xử lý khi có sự đồng ý của người dùng. Ngoại lệ áp dụng trong trường hợp không thể xin sự đồng ý trước vì những lý do chính đáng và việc xử lý được pháp luật cho phép.

Xóa dữ liệu và thời gian lưu trữ

Dữ liệu cá nhân sẽ được xóa hoặc chặn ngay khi mục đích lưu trữ không còn tồn tại. Dữ liệu vẫn có thể được lưu trữ nếu pháp luật quy định như vậy.

Cung cấp website

Mô tả và phạm vi xử lý dữ liệu

Khi bạn truy cập website Maildroppa, các tệp nhật ký có thể được tạo, trong đó chứa địa chỉ IP của bạn cũng như thông tin về các tệp đã được gọi. Chúng tôi không lưu trữ tệp nhật ký cùng với dữ liệu cá nhân khác của người dùng. Theo nguyên tắc chung, tất cả tệp nhật ký đều được xóa thường xuyên. Dữ liệu sẽ không được cung cấp cho bên thứ ba.

Maildroppa thu thập và tạm thời lưu trữ ngày và thời điểm truy cập, tên và URL của tệp được truy cập, website nơi tệp được truy cập và trình duyệt internet được sử dụng. Hệ điều hành máy tính và tên nhà cung cấp dịch vụ truy cập của bạn cũng có thể được thu thập.

Cơ sở pháp lý cho việc tạm thời lưu trữ dữ liệu và tệp nhật ký được quy định tại Điều 6, khoản 1, câu 1, điểm f GDPR. Lợi ích chính đáng của chúng tôi bắt nguồn từ những lý do nêu trên đối với việc thu thập dữ liệu của bạn và hoàn toàn không liên quan đến việc thu thập dữ liệu của bạn để tìm hiểu thêm về cá nhân bạn.

Chúng tôi sử dụng cookie và các dịch vụ phân tích để theo dõi lượt truy cập website.

Mục đích xử lý dữ liệu

Chúng tôi sử dụng địa chỉ IP của người dùng và tạm thời lưu trữ địa chỉ này cho mục đích quản trị cũng như để cung cấp các trang cho người dùng với kết nối không bị gián đoạn. Dữ liệu này giúp việc sử dụng website của chúng tôi hiệu quả hơn, đồng thời đánh giá và duy trì một hệ thống ổn định, an toàn bằng cách ngăn chặn và đối phó với hành vi lạm dụng có thể xảy ra từ người khác.

Quyền phản đối và xóa dữ liệu

Việc thu thập dữ liệu là cần thiết để website hoạt động trơn tru. Do đó, không có khả năng phản đối. Nếu trái với dự kiến vẫn có lý do cấp thiết cần xóa dữ liệu ngoài quy trình tự động xóa của chúng tôi, vui lòng gửi tin nhắn cho chúng tôi.

Dịch vụ gửi bản tin

Cơ sở pháp lý

Cơ sở pháp lý cho việc xử lý dữ liệu sau khi người dùng đăng ký nhận bản tin là Điều 6, khoản 1, câu 1, điểm a GDPR.

Mục đích xử lý dữ liệu

Chúng tôi thu thập địa chỉ email của bạn để quản lý tài khoản hiệu quả và hỗ trợ gửi bản tin của bạn đến khách hàng. Để tuân thủ các quy định về quyền riêng tư dữ liệu, quy trình đăng ký xác nhận kép yêu cầu bạn xác nhận địa chỉ email bằng cách nhấp vào liên kết xác nhận mà chúng tôi gửi qua email. Điều này cũng xác minh rằng bạn đã cho phép chúng tôi thêm bạn vào danh sách đăng ký và chấp nhận việc chúng tôi thu thập thông tin email của bạn.

Để bảo vệ quyền lợi pháp lý của bên kiểm soát, địa chỉ IP được sử dụng để đăng ký với chúng tôi cùng ngày và thời điểm đăng ký cũng sẽ được lưu trữ khi bạn đăng ký dịch vụ hoặc bản tin của chúng tôi. Việc thu thập dữ liệu này cho phép chúng tôi truy vết mọi hành vi lạm dụng hoặc hoạt động không phù hợp tiềm ẩn từ email người dùng, nhằm bảo vệ vị thế pháp lý và hình ảnh của công ty cũng như dịch vụ của công ty.

Chúng tôi không cung cấp dữ liệu cá nhân cho bất kỳ bên thứ ba nào.

Đăng ký nhận bản tin Maildroppa

Ngoài tài khoản Maildroppa, bạn cũng có thể đăng ký nhận bản tin của chúng tôi. Việc này chỉ yêu cầu địa chỉ email, địa chỉ này sẽ được lưu trữ cho đến khi bạn hủy đăng ký khỏi danh sách. Quy trình đăng ký bản tin với xác nhận kép một lần nữa thể hiện rằng bạn chấp nhận việc chúng tôi lưu trữ địa chỉ email của bạn cho đến khi bạn hủy đăng ký.

Thời hạn lưu trữ

Dữ liệu sẽ được xóa khi mục đích thu thập dữ liệu không còn cần thiết. Địa chỉ email sẽ được lưu trữ trong thời gian đăng ký dịch vụ của chúng tôi còn hiệu lực.

Quyền phản đối và xóa dữ liệu

Bạn có thể rút lại sự đồng ý cho phép chúng tôi truy cập thông tin của bạn bất kỳ lúc nào theo Điều 7 (3) GDPR. Việc này được thực hiện tự động bằng cách hủy đăng ký dịch vụ của chúng tôi. Chân trang của mọi email chúng tôi gửi đều có liên kết cho phép bạn hủy đăng ký khỏi danh sách bản tin.

Để hủy tài khoản Maildroppa, hãy đi tới phần cài đặt tài khoản trong hồ sơ của bạn và làm theo hướng dẫn. Bạn có thể tìm thêm chi tiết về quy trình này trên trang hướng dẫn của chúng tôi. Bạn cũng có thể liên hệ trực tiếp với bên kiểm soát để yêu cầu hủy tài khoản.

Quyền được cung cấp thông tin

Theo Điều 20 GDPR, bạn có quyền nhận mọi dữ liệu cá nhân đã cung cấp cho chúng tôi ở định dạng tiêu chuẩn hoặc yêu cầu chuyển dữ liệu đó cho một bên kiểm soát khác. Bạn cũng có thể yêu cầu xác nhận liệu chúng tôi có đang xử lý dữ liệu cá nhân của bạn hay không. Nếu chúng tôi xử lý dữ liệu của bạn, bạn có thể yêu cầu các thông tin sau:

Mục đích xử lý
Các loại dữ liệu cá nhân được xử lý
Những bên nhận dữ liệu đã hoặc sẽ nhận dữ liệu này
Mọi thông tin hiện có về nguồn gốc của dữ liệu

Bạn có quyền được cung cấp thông tin về các tổ chức hoặc quốc gia thứ ba nơi dữ liệu của bạn được chuyển đến.

Quyền chỉnh sửa và hạn chế dữ liệu

Bạn có quyền yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu cá nhân chưa đầy đủ, không chính xác hoặc đã lỗi thời theo Điều 16 GDPR. Việc điều chỉnh sẽ được thực hiện sớm nhất có thể.

Theo Điều 18 GDPR, bạn có thể yêu cầu hạn chế việc xử lý dữ liệu cá nhân của mình trong các trường hợp sau: a) bạn phản đối tính chính xác của dữ liệu, b) dữ liệu đã được xử lý trái pháp luật nhưng bạn không muốn xóa dữ liệu, c) chúng tôi không còn cần dữ liệu nhưng bạn cần dữ liệu cho mục đích pháp lý, hoặc d) bạn đã phản đối việc xử lý dữ liệu theo Điều 21 GDPR.

Quyền xóa dữ liệu

Bạn có thể yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân của mình bất kỳ lúc nào theo Điều 17 GDPR. Tuy nhiên, chúng tôi có thể từ chối yêu cầu này nếu việc tiếp tục xử lý dữ liệu là cần thiết a) để tuân thủ các yêu cầu pháp lý hoặc xác lập, thực hiện hay bảo vệ các khiếu nại pháp lý, b) vì quyền tự do ngôn luận và thông tin, hoặc c) vì lý do lợi ích công cộng.